Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse.
Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement :
- Suivi et exécution du budget :
o Réception, classement des pièces comptables,
o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables
o Tenue à jour des fichiers de tiers
- Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours)
- Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
- Montage des dossiers, suivi et versement des subventions
Gestion administrative du service :
- Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
- Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]
